Geen voetbal zonder vrijwilligers! Heel wat mensen zijn actief bij onze vereniging om te zorgen dat de bal kan blijven rollen op onze velden. Een aantal taken vraagt niet om een grote of structurele tijdsinvestering. Op dit moment vragen wij nog ondersteuning voor onderstaande zaken.

1. Bezetting accommodatie/ wedstrijdsecretariaat op zaterdagochtend (4 uur per keer om de 8 weken)

Op de voetbalzaterdag en bij toerbeurt help je mee aan de bezetting van de accomodatie/wedstrijdsecretariaat voor een aantal uitvoerende taken. Een aantal mensen wordt gevraagd om ervoor te zorgen dat uitspelende teams worden ontvangen en voor vragen terecht kunnen. Tevens help je mee met het stroomlijnen van de bezetting van de kleedruimten.

Wat?:

• Uitvoerende taak op zaterdag met het zwaartepunt in de ochtend
• Je ontvangt de vertegenwoordiging van tegenstanders en helpt hen bij het vinden van kleedruimten en zo nodig met aanvullende zaken

Hoe vaak?:

In toerbeurt op de zaterdag met een tijdsindicatie van 4 uur per keer. Bij voorkeur melden zich meerder personen om te zorgen voor voldoende continuïteit.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door de accommodatiecommissie en een aantal jeugdspelers.

2. Opstellen en bijstellen seizoenschema trainingen Boeimeer (eenmalig 4 uur)

Opstellen van een weekschema waarin alle teams zijn ingedeeld om te kunnen trainen aan het begin van het seizoen. Bij deze taak plan je de velden en tijden waarop wordt getraind en zorg je voor communicatie naar de teamleiders 

Wat?:

• Vast trainingschema maken, voorleggen aan de betrokkenen en vaststellen
• Alternatief trainingschema maken en vaststellen bij afkeuring veld(en) door weersomstandigheden of als er een doordeweekse wedstrijd is gepland
• App groep maken en beheren met alle trainers/leiders om wijzigingen door te geven, bijvoorbeeld door weersomstandigheden
• Zo nodig schema’s aanpassen bij wijzigingen in aantal teams

Hoe vaak?:

Jaarlijks terugkerende taak aan het begin van het seizoen in de periode juni/ juli met een geschatte tijdsinvestering van 4 uur. Daarnaast incidentele acties bij onvoorziene omstandigheden.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door jeugd- en wedstrijdsecretaris

3. Afsluiten van de accommodatie zaterdag rond 17:30 (1-2 uur per keer)

Op zaterdag wordt de accomodatie bemand door jeugdspelers, aan de eind van de dag dient middels een checklist nagelopen te worden of alle werkzaamheden en taken van de jeugdspeler zijn uitgevoerd en kan het terrein/accomodatie veilig afgesloten worden. Bij voorkeur melden zich meerdere mensen zich om een pool te vormen die onderling afstemt wie op welke dag de verantwoordelijkheid draagt. Eventuele geconstateerde onregelmatigheden geef je door aan de accommodatiebeheerder.  

Wat?:

• Uitvoerende taak op zaterdag namiddag
• Verifiëren middels een checklist of alle werkzaamheden/taken van de jeugdspeler zijn uitgevoerd.
• Samen met de jeugdspeler de accomodatie en het terrein afsluiten
• Bij uitstek geschikt voor een persoon die in de nabijheid woont van het terrein.

Hoe vaak?:

Wekelijks op de zaterdagmiddag met een tijdsindicatie van 1-2 uur per keer.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door de accommodatiebeheerder

4. Hulp bij uitleveren en innemen van materialen (eind en begin seizoen, 10 uur)

Aan het begin van het voetbalseizoen zorg je dat materialen voor elk team beschikbaar zijn dat deze aan het eind weer worden ingenomen. Denk aan ballen, hesjes, pionnen etc. Je inventariseert waaraan behoefte is en beoordeelt (her)bruikbaarheid van de materialen, vervangen of opnieuw inzetten?

Wat?:

• Trainingspakketten samenstellen voor de trainers met beschikbare of nieuwe materialen
• Uitleveren van deze materialen op de eerste trainingsavond van de teams aan het begin van het seizoen
• Weer innemen van de materialen na de laatste training van elk seizoen
• Scheiden van de herbruikbare en te vervangen materialen.

Hoe vaak?:

Twee keer per jaar terugkerende taak in de perioden augustus/ september als ook eind mei met een geschatte tijdsinvestering van 10 uur in de genoemde perioden.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door de jeugdcommissie en de accomodatiebeheerder. Deze taak is bij uitstek geschikt om door meerdere personen uit te voeren.

5. Uitgifte van de teamtassen met kleding (begin seizoen, paar avonden)

Je helpt mee aan het begin van het seizoen met het klaar maken van de teamtassen met de passende kleding. 

Wat?:

• Uitvoerende taak onder aansturing van de kledingcommissie

Hoe vaak?:

Aan het begin van het seizoen in de perioden augustus/ september met een tijdsinvestering van een paar avonden. Data worden gepland in overleg.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door de kleidingcommissie

6. Beheer EHBO koffer en koelelementen  (max 1 uur/week)

Je zorgt dat de verbandtrommel up to date is. Verlopen en ingezette producten worden vervangen en je zorgt voor voldoende koelelementen in de vriezer. Is alles aanwezig en in voldoende mate? Het betreft een zeer kleine, maar belangrijke taak.  

Wat?:

• Uitvoerende taak in een vast frequentie nalopen van de verbandtrommel en vriezer checken op voldoende hoeveelheid coolpacks
• Aanschaf/ bestellen van nieuwe en te vervangen materialen

Hoe vaak?:

Wekelijks

7. Maken van foto’s voor de socials (1-3 uur per keer)

Regelmatig worden posts geplaatst op onze socials zoals Facebook, Instagram en op de website van Boeimeer. Wie vindt het leuk om regelmatig foto’s te komen maken van de activiteiten die plaats hebben bij Boeimeer. Het kan gaan om foto’s van wedstrijden, bij toernooien of tijdens een festiviteit. Wie wordt onze hoffotograaf? 

Wat?:

• Uitvoerende taak op verzoek en of op eigen initiatief
• Maken van foto’s en of filmpjes van alledaagse en bijzondere situaties bij Boeimeer

Hoe vaak?:

Regelmatig en met het zwaartepunt op de zaterdag met een tijdsindicatie van 1 tot 3 uur per keer.

Bij deze taak wordt je bijgestaan en aangestuurd door de Social Media commissie.

8. Ondersteuning/ maken van de maandelijkse nieuwsbrief (2 uur per keer)

Onlangs is Boeimeer gestart met het uitgeven van een maandelijkse nieuwsbrief met feiten en weetjes die binnenkort of onlangs actueel zijn of zijn geweest. Wie wil er maandelijks zorgen dat aangeleverde input samen komt in deze nieuwsbrief. Er is ruimte voor creatieve ingevingen en ideeën. 

Wat?:

• Uitvoerende taak waarbij soms kant en klare input wordt geleverd en soms eigen creativiteit wordt gevraagd
• Ordenen en opmaken van de nieuwsbrief binnen onze huisstijl 

Hoe vaak?:

Maandelijks met een verwachte tijdsinvestering van 2 uur per keer.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door de Social Media commissie en de secretaris.

9. Terrein schoonmaken (na het weekend max 2 uur)

Je sluit je aan bij een pool met mensen die na het weekend het terrein willen nalopen en opruimen/ schoonmaken. Je constateert gebreken of onregelmatigheden en geeft deze door aan de accommodatiebeheerder. 

Wat?:

• Uitvoerende taak na het weekend op het buitenterrein
• Bij voorkeur meerdere mensen die bij tourbeurt en in onderlinge afstemming deze taak willen oppakken.

Hoe vaak?:

Wekelijks na het weekend met een tijdsindicatie van 2 uur per keer.

Bij deze taak wordt je bijgestaan door de accommodatiebeheerder